Si votre formation n'est pas impliquée dans le dispositif UPétille, vous pouvez déposer votre travail en nous transmettant les documents suivants :

• votre travail au format PDF 1.4 ou supérieur valide (cf. Comment créer un PDF valide ?),

• le formulaire de description renseigné,

• les autorisations de diffusion renseignées et signées,

via la procédure :

• Étape 1 – Utiliser le service d’envoi de fichiers de l’ENT

• Étape 2 – Envoyer un message à l’adresse petille@support.univ-poitiers.fr

• Étape 3 – Transmettre les autorisations de diffusion papier remplies et signées

Étape 1 – Utiliser le service d’envoi de fichiers de l’ENT

Connectez-vous à l’ENT avec les identifiants de votre compte SEL.

Une fois connecté, allez dans « Mon bureau » > « Envoi de fichiers » > « Allez-y ! ».

Cliquez sur l’icône :

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez le fichier PDF de votre mémoire.

Réglez la durée sur « 30 jours ».

Cliquez sur « Envoyer ».

Cliquez à nouveau sur « Envoyer un nouveau fichier » pour télécharger le formulaire de description.

Vous devez voir apparaître 2 fichiers téléchargés à l’écran comme ci-dessous :

Passez la souris sur le nom du fichier pour faire apparaître le lien de téléchargement.

Faites un clic-droit sur le lien et sélectionnez « Copier l'adresse du lien ».

Collez les liens des 2 fichiers dans le corps du message que vous adresserez à petille@support.univ-poitiers.fr (voir étape 2).

Étape 2 – Envoyer un message à l’adresse petille@support.univ-poitiers.fr

Objet du message : "Demande de dépôt en ligne : Nom, Prénom – UFR - n° étudiant"
Exemple : "Martin, Michel – Lettres et Langues - 123456789"

Corps du message : collez les liens des 2 fichiers que vous venez de télécharger sur le service d’envoi de fichiers de l’ENT pour que nous puissions récupérer les documents.

Étape 3 – Transmettre les autorisations de diffusion papier remplies et signées

• Soit vous déposez la version papier à la banque d’accueil de l’une de ces BU :

  • BU Lettres – Campus,

  • BU Doit-Economie-Gestion - Campus,

  • BU Sciences – Campus,

  • BU Sciences - Futuroscope,

  • BU Michel Foucault – Centre ville.

• Soit vous les envoyez par courrier à l'adresse suivante :
  BU Lettres - Bâtiment A2 - 6 rue Jean Carbonnier - TSA 91101 - 86073 Poitiers cedex 09

Pour que le dépôt de votre travail soit validé par les bibliothécaires et mis en ligne, nous devons avoir reçu :

• le fichier PDF 1.4 ou supérieur valide,

• le formulaire de description renseigné,

• les autorisations de diffusion remplies et signées.

Lorsqu'un dépôt est validé, le directeur de recherche ou le responsable pédagogique, ainsi que l'auteur du travail reçoivent une confirmation de validation par courriel avec le fichier PDF du travail en pièce jointe.

Pour tout problème survenant lors de l’une de ces 3 étapes, vous pouvez adresser une demande d’assistance à l’adresse : petille@support.univ-poitiers.fr